L’Associazione FFG Ticino 2031 è un’associazione con personalità giuridica propria, costituita per l’organizzazione e la realizzazione della Festa Federale di ginnastica 2031 (FFG Ticino 2031) che si terrà in diverse località del Ticino.
Con questa informativa l’associazione informa su quali dati personali tratta, per quali scopi, in che modo e dove, in particolare in relazione al sito web https://www.ffgTicino2031.ch (di seguito «Sito»), nonché sui diritti degli utenti.
Basi legali:
Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) del 25 settembre 2020 (stato 7 luglio 2025) e relativa Ordinanza, applicabili alle fattispecie che generano effetti in Svizzera.
Se applicabile (principio della territorialità): Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR - General Data Protection Regulation) dell’Unione europea, Regolamento UE 2016/79.
L’Unione europea, nel suo rapporto del 15 gennaio 2024, ha stabilito che la Svizzera ha un livello adeguato di protezione dei dati anche sulla base del GDPR, ossia la normativa europea sulla privacy in vigore dal 25 maggio 2018, che disciplina la raccolta e il trattamento dei dati personali.
Titolare e responsabile per il trattamento di dati personali è:
Associazione FFG Ticino 2031Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare direttamente il Titolare e responsabile del trattamento ai recapiti sopra indicati.
Il titolare può trattare le diverse categorie di dati personali per finalità differenti, nell’ambito del proprio scopo sociale, in particolare:
Come qualsiasi sito web, il Sito acquisisce automaticamente alcuni dati tecnici necessari al suo funzionamento (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso). Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità tecniche e di sicurezza, non vengono associati ad altri dati dell’utente e vengono cancellati periodicamente.
Qualora l’utente contatti il Titolare tramite i recapiti indicati sul Sito (e-mail o telefono), i dati forniti (nome, cognome, indirizzo e-mail, contenuto del messaggio) saranno trattati per rispondere alla richiesta.
Vedi successivo punto 2.
Il Sito non prevede: registrazione di account, acquisti online, prenotazione di appuntamenti, geolocalizzazione degli utenti, profilazione a fini commerciali, invio di newsletter o materiale pubblicitario proprio o di terzi.
Il Titolare non cede i dati personali degli utenti a terzi a titolo autonomo.
Tramite la pagina «Candidatura» del Sito è possibile inviare una candidatura spontanea per collaborare all’organizzazione della FFG Ticino 2031. A tal fine vengono raccolti i seguenti dati personali:
Finalità: valutazione della candidatura ai fini del reclutamento di collaboratori e volontari per la FFG Ticino 2031.
Il trattamento è necessario allo scopo di esaminare e valutare la candidatura, svolgere la procedura di assunzione/reclutamento, e qualora la candidatura abbia esito favorevole preparare e stipulare il relativo contratto. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporta l’impossibilità di valutarla.
I dati delle candidature sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato dell’Associazione FFG Ticino 2031 incaricato della selezione dei collaboratori. I curriculum vitae sono conservati in un’area protetta del server e non sono accessibili al pubblico.
Attenzione: si invita a non inserire nel curriculum vitae o nel campo testo libero dati personali sensibili non pertinenti alla candidatura (dati sanitari, orientamento religioso o politico, ecc.). Il Titolare non richiede tali dati.
I dati delle candidature non accolte saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi dalla ricezione, dopoiché saranno cancellati in modo sicuro, fatti salvi eventuali obblighi di legge o il vostro consenso ad una conservazione più lunga. I dati dei candidati selezionati saranno conservati per la durata del rapporto di collaborazione e per il periodo successivo previsto dagli obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali avviene prevalentemente con strumenti elettronici e automatizzati, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Tramite il Sito non vengono trattati dati personali degni di particolare protezione così come definiti dall’art. 5 lett. c. LPD.
Il titolare del trattamento garantisce che il trattamento di dati personali è circoscritto al minimo indispensabile per lo scopo perseguito, salvo che l’utente acconsenta altrimenti.
Il Titolare può comunicare i dati personali degli utenti alle seguenti categorie di soggetti, nei limiti strettamente necessari:
Il Titolare non si avvale di piattaforme CRM (ossia sistemi software per la gestione e l’organizzazione delle relazioni con i clienti e dei relativi dati di contatto), servizi di e-mail marketing automatizzato, istituti bancari o società di gestione dei pagamenti, né di corrieri o spedizionieri.
Il Titolare si riserva di aggiornare il presente elenco in caso di variazioni nella propria operatività ordinaria.
| Categoria di dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati tecnici di navigazione | Massimo 12 mesi, salvo obblighi di legge |
| Richieste di contatto (e-mail, telefono) | Fino all’esaurimento della richiesta, poi massimo 24 mesi |
| Candidature non accolte (dati e CV) | 6 mesi dalla ricezione |
| Candidature accolte (collaboratori selezionati) | Durata del rapporto + periodo previsto da obblighi di legge |
Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati in modo sicuro o anonimizzati irreversibilmente. Eventuali obblighi legali specifici possono richiedere una conservazione più lunga.
Il Titolare ha sede in Svizzera, Paese per il quale la Commissione europea ha espresso un giudizio di adeguatezza (decisione del 15 gennaio 2024). Il trasferimento di dati dall’Unione europea verso la Svizzera è pertanto consentito senza ulteriori garanzie specifiche.
I dati personali sono conservati su server ubicati in Svizzera (Infomaniak Network SA). Qualora, per ragioni tecniche o operative, si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi extra-UE/extra-CH privi di giudizio di adeguatezza, il Titolare adotterà le garanzie appropriate (clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea o equivalenti) e aggiornerà la presente informativa.
Il Titolare non trasferisce attualmente dati personali verso Paesi per i quali non sussista un adeguato livello di protezione.
In conformità alla LPD e, ove applicabile, al GDPR, l’interessato ha diritto di:
Le richieste possono essere inviate al Titolare del Trattamento agli indirizzi indicati nell’Introduzione. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, previa identificazione.
L’interessato ha il diritto di presentare all’Autorità di controllo competente. L’Autorità di controllo per la protezione dei dati in Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) — www.edoeb.admin.ch.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione. In particolare:
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, garantendo in ogni caso un livello di protezione adeguato. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di revisione. In caso di modifiche sostanziali, la Titolare potrà darne comunicazione anche tramite e-mail agli indirizzi registrati.
Si invita l’utente a consultare periodicamente la presente pagina.